Современные технические АВ-решения для конференц-залов и переговорных

АВ-ИНТЕГРАТОР может предложить самое современное аудиовизуальное оборудование для конференц-залов, которое позволит вам проводить эффективные совещания и презентации. А благодаря инновационным решениям видеоконференцсвязи обеспечите надежную и качественную связь Крыма с удаленными точками России и всего мира.

Конференц-зал – место, где проводятся встречи, совещания, презентации, тренинги и другие мероприятия. Подбор и профессиональный монтаж АВ оборудования — залог успеха проведения мероприятий в конференц-зале. И конечно правильное оснащение такого пространства — это инвестиция в успешное проведение мероприятий, лучшее взаимодействие с партнерами и клиентами, повышение имиджа компании и увеличение эффективности работы.

Как правило в состав оборудования для многофункционального конференц-зала входит:

1. Система отображения на базе светодиодного (LED) экрана, мультимедиа проектора, плоскопанельных мониторов или интерактивных панелей
2. Система озвучивания на базе концертного или трансляционного оборудования
3. Конференц или конгресс система с возможностью голосования
4. Система синхронного перевода
5. Видеоконференцсвязь
6. Световое оборудование

Для каждого конференц-зала предъявляются свои требования, под которые готовят помещения с определенной планировкой.

Для залов переговорного вида важна круговая рассадка. Участников размещают вокруг одного большого круглого или овального стола. Такая схема создаёт атмосферу равенства и открытости, способствует диалогу и обмену мнениями.

Для «Классов» столы расставляют рядами, как в учебном классе. Это даёт участникам место, чтобы положить документы, ноутбуки или другие материалы. Походит для семинаров, тренингов, обучающих курсов, где важна практическая работа, групповые задания, а главное активное использование интерактивных панелей и как вариант общение через видеоконференцсвязь.

U-образная или Т-образная расстановка позволяет участникам хорошо видеть и спикера, и друг друга. Такая конфигурация позволяет использовать конгресс-системы с синхронным переводом для проведения деловых переговоров с иностранными делегациями.

Круги, полукруги иногда называют банкетной (европейской) расстановкой. Используют несколько круглых столов (диаметром 150–180 см), за каждым размещается от 3 до 6 человек. Столы можно расставить в шахматном порядке или рядами. Подходит для торжественных мероприятий, церемоний награждения, деловых банкетов, семинаров с элементами групповой работы.

Все эти типы залов относятся к малым и средним конференц-залам для которых как правило вполне достаточно следующего оборудования:

1. Монитора или интерактивной панели в качестве системы отображения
2. Нескольких трансляционных громкоговорителей в качестве системы озвучивания
3. Конференц-системы на базе нескольких пультов делегата или вообще одного или двух спикерфонов в качестве решения «все в одном»
4. PTZ- камеры как опция или встроенная в интерактивную панель

И только театральная расстановка позволяет максимально использовать все возможное световое и звуковое оборудование с системой отображения на базе светодиодного (LED) экрана или мультимедиа проектора с моторизованным экраном.
Стулья выстраивают рядами (иногда под углом или полукругом), а в передней части зала размещают сцену, экран и стол с трибуной для спикера. Главная цель — обеспечить хороший обзор выступающего и экрана для всех участников. Идеально подходит для лекций, обучения, презентаций, отчётных встреч, где основной фокус строится на докладчике.

И только в таком зале в качестве системы озвучивания может применяться концертный звук вместо трансляционного для полноценного охвата всего помещения, а настольные микрофоны размещают на столе президиума. Для вопросов из зала используют ручные радиосистемы на стойках.

Система синхронного перевода может дополнить систему озвучивания в случае выступлений иностранных докладчиков

AV-решения для конференц-залов

Современный конференц-зал — это многофункциональное пространство, оснащенное специальным компьютерным и аудио-визуальным оборудованием для проведения мероприятий различного уровня и масштаба, где предусмотрено эффективное взаимодействие участников как внутри помещения, так и за его пределами.

Такие залы необходимы для проведения международных конференций, симпозиумов, официальных совещаний, форумов, деловых встреч, переговоров и пресс-конференций. Именно поэтому они широко востребованы в государственных учреждениях, бизнес-центрах, коммерческих компаниях, торгово-промышленных палатах, залах суда и образовательных учреждениях.

От качества подобранного оборудования во многом зависит эффективность общения, оперативность принятия решений и удобство взаимодействия участников. Аудио-, видео- и компьютерные системы играют ключевую роль в передаче информации, поэтому техническое оснащение должно соответствовать высоким стандартам.

Компания АВ-ИНТЕГРАТОР может подобрать вам аудиовизуальные решения, необходимые для этого, и обеспечить гибкость и перспективность пространства.

Современная обстановка для проведения совещаний должна обеспечивать все следующее:

• Отдельная / звуконепроницаемая зона для проведения неофициальных / официальных встреч
• Возможность легко подключаться к внутренним и внешним ресурсам одним нажатием кнопки
• Способность работать индивидуально или сотрудничать с другими

Простая и интуитивно понятная в использовании аудиовизуальная технология — она действительно должна быть такой же простой, как использование ноутбука дома, и может быть такой!